প্রাইভেসি পলিসি – দারুল কুরআন ইসলামিক একাডেমি
দারুল কুরআন ইসলামিক একাডেমি (“আমরা”, “আমাদের”, “মাদরাসা”) শিক্ষার্থী, অভিভাবক, শিক্ষক ও ওয়েবসাইট ব্যবহারকারীদের ব্যক্তিগত তথ্যের গোপনীয়তাকে গুরুত্ব সহকারে দেখে। এই প্রাইভেসি পলিসিতে ব্যাখ্যা করা হয়েছে আমরা কী ধরনের তথ্য সংগ্রহ করি, কীভাবে ব্যবহার করি, কার সাথে শেয়ার করতে পারি এবং কীভাবে আপনার তথ্য সুরক্ষিত রাখার চেষ্টা করি। এই ওয়েবসাইট (https://darulqurania.com) ব্যবহার করলে বুঝতে হবে আপনি এই পলিসির শর্তসমূহের সাথে একমত হয়েছেন।
১. আমরা যে তথ্য সংগ্রহ করি
আমরা বিভিন্ন উপায়ে আপনার কাছ থেকে তথ্য সংগ্রহ করতে পারি, যেমন অনলাইন ফর্ম, ভর্তি প্রক্রিয়া, সরাসরি যোগাযোগ ইত্যাদির মাধ্যমে। সাধারণত আমরা নিচের ধরনের তথ্য সংগ্রহ করতে পারি:
- শিক্ষার্থীর তথ্য
- নাম, জন্ম তারিখ, লিঙ্গ
- ক্লাস/শ্রেণি, সেশন/শিক্ষাবর্ষ
- পূর্বের শিক্ষা প্রতিষ্ঠান, পরীক্ষার ফলাফল
- উপস্থিতি ও একাডেমিক রেকর্ড ইত্যাদি
- অভিভাবক/অভিভাবক প্রতিনিধি তথ্য
- নাম, মোবাইল নম্বর, ইমেইল ঠিকানা
- স্থায়ী ও বর্তমান ঠিকানা
- পেশা ও সম্পর্ক (বাবা, মা, অভিভাবক ইত্যাদি)
- যোগাযোগ ও ওয়েবসাইট ব্যবহারের তথ্য
- অনলাইন ভর্তি ফর্ম বা যোগাযোগ ফর্মে দেওয়া নাম, মোবাইল নম্বর, ইমেইল, মেসেজ/বিস্তারিত তথ্য
- ওয়েবসাইট ভিজিট করার সময় ব্রাউজার টাইপ, আইপি অ্যাড্রেস, ডিভাইস ইনফরমেশন, আনুমানিক লোকেশন, ভিজিট করা পেজ, সময় ইত্যাদি (অ্যানালিটিক্স/লগ ডেটা)
- পেমেন্ট/ফি সংক্রান্ত তথ্য (যদি প্রযোজ্য হয়)
২. আমরা তথ্য কীভাবে ব্যবহার করি
সংগৃহীত তথ্যগুলো আমরা নিম্নলিখিত উদ্দেশ্যে ব্যবহার করি:
- ভর্তি প্রক্রিয়া সম্পন্ন করা, শিক্ষার্থী রেকর্ড তৈরি ও সংরক্ষণ করা
- ক্লাস রুটিন, নোটিশ, পরীক্ষার সময়সূচি, ফলাফল ইত্যাদি সম্পর্কে শিক্ষার্থী ও অভিভাবকদের অবগত করা
- শিক্ষার্থীর একাডেমিক ও আচরণগত উন্নয়ন পর্যবেক্ষণ ও প্রয়োজনীয় সহায়তা প্রদান
- টিউশন ফি, বোর্ডিং ফি, দান বা অন্যান্য আর্থিক লেনদেন ম্যানেজ করা
- ওয়েবসাইটের পারফরম্যান্স ও ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতা উন্নত করার জন্য অ্যানালিটিক্স করা
- নিরাপত্তা, অপব্যবহার রোধ এবং আইনগত বাধ্যবাধকতা পূরণ করা
৩. আইনি ভিত্তি (যেখানে প্রযোজ্য)
স্থানীয় আইন ও প্রযোজ্য ডেটা প্রোটেকশন নিয়ম অনুসারে আমরা নিচের আইনি ভিত্তির ওপর তথ্য প্রক্রিয়া করতে পারি:
- আপনার সম্মতি (যেখানে আপনি অনুমতি দিয়েছেন)
- শিক্ষার্থী ও মাদরাসার বৈধ স্বার্থ রক্ষা
- আইনগত বাধ্যবাধকতা পূরণ (সরকারি নথি, পরিদর্শন ইত্যাদি)
- জীবন ও নিরাপত্তা রক্ষার জন্য জরুরি প্রয়োজনে
৪. শিশু ও শিক্ষার্থীদের তথ্যের গোপনীয়তা
আমাদের মাদরাসায় শিশু ও শিক্ষার্থীদের তথ্যের গোপনীয়তা বিশেষভাবে সুরক্ষিত রাখা হয়।
- শিক্ষার্থীদের ব্যক্তিগত তথ্য সাধারণত তাদের অভিভাবক বা আইনগত অভিভাবকের মাধ্যমে সংগ্রহ করা হয়
- শিক্ষার্থীর ফলাফল, উপস্থিতি, আচরণগত রিপোর্ট ইত্যাদি কেবল অনুমোদিত শিক্ষক, প্রশাসন এবং অভিভাবকই দেখতে পারেন
- শিক্ষার্থী/স্টুডেন্টদের ছবি বা ভিডিও ওয়েবসাইট, সোশ্যাল মিডিয়া বা প্রচারণামূলক কাজে ব্যবহার করতে হলে মাদরাসার নীতিমালা অনুযায়ী প্রয়োজনীয় অনুমতি নেওয়া হতে পারে
৫. তথ্য শেয়ারিং (কাদের সাথে শেয়ার হতে পারে)
আমরা আপনার ব্যক্তিগত তথ্য বাণিজ্যিক উদ্দেশ্যে কোনো তৃতীয় পক্ষের কাছে বিক্রি বা ভাড়া দিই না। তবে কিছু ক্ষেত্রে তথ্য নিচের পক্ষের সাথে শেয়ার করা হতে পারে:
- সরকারি সংস্থা, শিক্ষা বোর্ড বা আইন প্রয়োগকারী কর্তৃপক্ষ, যখন আইনগতভাবে প্রয়োজন হয়
- আইটি সার্ভিস প্রোভাইডার, ওয়েব হোস্টিং, ইমেইল/এসএমএস সার্ভিস, অ্যানালিটিক্স টুল ইত্যাদি, যারা আমাদের পক্ষ থেকে সার্ভিস দিয়ে থাকে
- পেমেন্ট গেটওয়ে ও ব্যাংক, যখন আপনি অনলাইনে ফি/দান ইত্যাদি প্রদান করেন
- জরুরি পরিস্থিতিতে (যেমন স্বাস্থ্যগত জরুরি অবস্থা) প্রয়োজনীয় তথ্য চিকিৎসক বা সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষকে জানানো হতে পারে
এসব থার্ড পার্টি সার্ভিস প্রোভাইডারদের সাথে সাধারণত এমন শর্ত থাকে যাতে তারা শুধুমাত্র প্রয়োজনীয় সীমায় তথ্য ব্যবহার করে এবং গোপনীয়তা রক্ষা করে।
৬. ডেটা সিকিউরিটি (তথ্য সুরক্ষা)
আমরা যুক্তিসঙ্গত প্রযুক্তিগত ও প্রশাসনিক ব্যবস্থা গ্রহণ করে আপনার ব্যক্তিগত তথ্য সুরক্ষিত রাখার চেষ্টা করি, যেমন:
- সুরক্ষিত সার্ভার ও নির্ভরযোগ্য হোস্টিং ব্যবহার
- অ্যাডমিন প্যানেলে পাসওয়ার্ড প্রোটেকশন ও সীমিত অ্যাক্সেস
- নিয়মিত সফটওয়্যার আপডেট, সিকিউরিটি প্যাচ ও ব্যাকআপ
- প্রয়োজন হলে এনক্রিপশন ও সিকিউর কানেকশন (যেমন HTTPS)
যদিও আমরা সর্বোচ্চ চেষ্টা করি, ইন্টারনেটের মাধ্যমে ডেটা ট্রান্সমিশন কোনোভাবেই শতভাগ নিরাপদ হবে – এমন গ্যারান্টি দেওয়া সম্ভব নয়।
৭. ডেটা সংরক্ষণ (Retention)
আমরা আপনার তথ্য যতদিন পর্যন্ত প্রয়োজন ততদিন সংরক্ষণ করি, যেমন:
- শিক্ষার্থী ও একাডেমিক রেকর্ড: শিক্ষা সমাপন, সার্টিফিকেট, বোর্ড রেকর্ড ইত্যাদি নিশ্চিত করতে প্রয়োজনীয় সময় পর্যন্ত
- ফাইন্যান্স/ফি রেকর্ড: আইন অনুযায়ী নির্ধারিত সময় পর্যন্ত
- ওয়েবসাইট কন্টাক্ট/মেসেজ: প্রয়োজনীয় যোগাযোগ ও ফলো-আপ শেষ না হওয়া পর্যন্ত, অথবা আপনি ডিলিটের অনুরোধ না করা পর্যন্ত
আইনগত বা প্রশাসনিক প্রয়োজনে কিছু তথ্য দীর্ঘসময় সংরক্ষণ করা হতে পারে।
৮. আপনার অধিকারসমূহ
স্থানীয় আইন অনুযায়ী, আপনার কিছু অধিকার থাকতে পারে, যেমন:
- আপনার তথ্য দেখার অনুরোধ করা
- তথ্য সংশোধনের অনুরোধ করা (যদি কোনো ভুল থাকে)
- কিছু ক্ষেত্রে তথ্য মুছে ফেলার অনুরোধ করা, যদি তা আইনগত/প্রশাসনিক কারণে বাধা না হয়
- ভবিষ্যতে মার্কেটিং বা নির্দিষ্ট ধরনের যোগাযোগ না পাওয়ার অনুরোধ করা (যদি আমরা সেগুলো চালু করি)
এই অধিকারগুলো প্রয়োগ করতে চাইলে নিচে দেওয়া যোগাযোগের মাধ্যমে আমাদের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন। প্রয়োজনে আমরা আপনার পরিচয় যাচাই করার জন্য কিছু অতিরিক্ত তথ্য চাইতে পারি।
৯. কুকিজ ও অ্যানালিটিক্স
আমাদের ওয়েবসাইটে কুকিজ ও অনুরূপ প্রযুক্তি ব্যবহার করা হতে পারে, যেমন:
- ওয়েবসাইটকে সঠিকভাবে কাজ করতে সাহায্য করার জন্য (লগইন সেশন, ভাষা পছন্দ ইত্যাদি)
- ভিজিটর সংখ্যা, পেজ ভিউ, গড় থাকার সময় ইত্যাদি পরিসংখ্যান জানার জন্য (যেমন Google Analytics বা অনুরূপ সার্ভিস)
আপনি চাইলে আপনার ব্রাউজারের সেটিংস থেকে কুকিজ নিয়ন্ত্রণ বা ব্লক করতে পারেন। তবে এতে সাইটের কিছু ফিচার সঠিকভাবে কাজ নাও করতে পারে।
১০. থার্ড-পার্টি লিংক
আমাদের ওয়েবসাইটে অন্য ওয়েবসাইটের লিংক থাকতে পারে (যেমন ইউটিউব ভিডিও, ডোনেশন গেটওয়ে, অন্যান্য ইসলামিক রিসোর্স ইত্যাদি)। ঐসব সাইট আমাদের নিয়ন্ত্রণে থাকে না এবং তাদের প্রাইভেসি পলিসি আলাদা হতে পারে। আপনি যখন অন্য সাইটে যাবেন, তখন তাদের নিজস্ব প্রাইভেসি পলিসি পড়া উচিত।
১১. এই প্রাইভেসি পলিসির পরিবর্তন
আমরা প্রয়োজন অনুযায়ী সময় সময় এই প্রাইভেসি পলিসি আপডেট করতে পারি। নতুন কোনো পরিবর্তন করলে:
- এই পেজে আপডেটেড পলিসি প্রকাশ করা হবে
- “Last Updated” তারিখ পরিবর্তন করা হবে
আপনি মাঝে মাঝে এই পেজ ভিজিট করে সর্বশেষ নীতিমালা দেখে নিতে পারেন।
Last Updated: [এখানে তারিখ লিখুন]
১২. আমাদের সঙ্গে যোগাযোগ
আপনার কোনো প্রশ্ন, মতামত, অভিযোগ বা ডেটা সংক্রান্ত অনুরোধ থাকলে নিচের ঠিকানায় যোগাযোগ করতে পারেন:
দারুল কুরআন ইসলামিক একাডেমি
টিপু সুলতান সড়ক, শরীফ পাড়া, চরফ্যাশন, ভোলা
ওয়েবসাইট: https://darulqurania.com
মোবাইল: 01612643146
ইমেইল: darulquran.i.a@gmail.com